Microsoft To-Do को Google Calendar के साथ कैसे सिंक करें

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अपने कार्यों को व्यवस्थित करने से हमें समय और अन्य महत्वपूर्ण गतिविधियों पर नज़र रखने में मदद मिलेगी। जबकि वहाँ कई विकल्प हैं, आप चीजों को नियंत्रण में रखने के लिए Microsoft To-Do को एक शॉट दे सकते हैं। यह सरल ऐप आपको कार्यों को सरल तरीके से लिखने और करने की सुविधा देता है, जिससे आप अपने दिन को बेहतर ढंग से व्यवस्थित कर सकते हैं। हालांकि यह टू-डू ऐप आउटलुक और ऑफिस 365 दोनों पर समर्थित है, दुख की बात है कि कार्यों और कार्यों को मूल रूप से Google कैलेंडर में नहीं ले जाया जा सकता है।

यदि आप अपनी बैठकों का ट्रैक रखने के लिए Google कैलेंडर पर भरोसा करते हैं तो यह एक झटका है। शुक्र है, यह सड़क का अंत नहीं है। आप कुछ हद तक Google कैलेंडर के साथ Microsoft To-Do के टू-डू आइटम टास्क को सिंक कर सकते हैं।

अभी के लिए, हमें नोट्स और कार्यों को सिंक करने के लिए Zapier जैसे तीसरे पक्ष के टूल की सहायता लेनी होगी। अच्छी खबर यह है कि यह एक आसान-आसान प्रक्रिया है और इसके लिए आपके अधिक समय की आवश्यकता नहीं होती है।

Google कैलेंडर के साथ Microsoft To-Do को सिंक करने का तरीका यहां दिया गया है। साथ ही, हमारे पास एक दिलचस्प ट्रिक है, इसलिए अंत तक पढ़ना न भूलें।

Google कैलेंडर के साथ Microsoft to-do को कैसे सिंक करें?

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, जैपियर वह ऐप है जो हमें नोट्स और टू-डॉस को सिंक करने में मदद करेगा और संगठनात्मक ऐप और कैलेंडर ऐप के बीच सेतु का काम करेगा। जैपियर एक वर्कफ़्लो ऑटोमेशन सेवा है और आपको बेहतर अनुभव के लिए विभिन्न सेवाओं को संयोजित करने देती है। संक्षेप में, यह दोनों दुनिया के सर्वश्रेष्ठ लाता है।

स्वाभाविक रूप से, इससे पहले कि हम आगे बढ़ें, आपको जैपियर पर एक खाता बनाना होगा। दो तरीके हैं। यदि आप अपने Google कैलेंडर पर ईवेंट का नाम और समय चाहते हैं, तो आप उपलब्ध वर्कफ़्लोज़ (ज़ैप्स) में से किसी एक का उपयोग कर सकते हैं। लेकिन अगर आप तारीख और समय जैसी चीजों को अनुकूलित करना चाहते हैं, तो आपको अपना खुद का एक जैप बनाना होगा।

1. सरल विधि

चरण 1: जैपियर में लॉग इन करने के बाद, ऊपरी दाएं कोने पर खोज बॉक्स में Google कैलेंडर खोजें। सभी उपलब्ध एकीकरण देखने के लिए चुनें

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चरण 2: इसके बाद, कनेक्ट करने के लिए ऐप्स खोजें के लिए टेक्स्ट बॉक्स में Microsoft To-Do जोड़ें। वह चुनें जो आपकी आवश्यकता के लिए सबसे उपयुक्त हो।

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हमारे मामले में, हमने Add Quick Events के साथ जाना चुना है।

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चरण 3: अब दोनों ऐप्स को जोड़ने का समय है। ऐसा करने के लिए, अपने Google और आउटलुक क्रेडेंशियल जोड़ें। जैपियर का दावा है कि सभी क्रेडेंशियल एन्क्रिप्टेड और संग्रहीत हैं।

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स्वाभाविक रूप से, आपको अपने आउटलुक और Google खाते दोनों के लिए अनुमतियों का एक बोटलोड प्रदान करना होगा।

चरण 4: अगला, Google कैलेंडर का ‘मान’ चुनें। इस मामले में, यह आपकी डिफ़ॉल्ट ईमेल आईडी होगी। एक बार हो जाने के बाद, टर्न ऑन जैप टू वेल पर क्लिक करें, ट्रिगर को सक्षम करें और बस।

अब से, जब भी आपके Microsoft To-Do खाते में कोई नया कार्य जोड़ा जाएगा, तो वह आपके Google कैलेंडर पर दिखाई देगा।

चूंकि यह एक त्वरित घटना है, इसलिए इसमें जोड़ के समय एक ही दिनांक समय टिकट होगा। इसके अलावा, आप कोई अटैचमेंट नहीं देख पाएंगे। यह एक साधारण घटना है और इसके बारे में है।

लेकिन अगर आप मुझसे पूछें कि अगर आप अपने Google कैलेंडर पर ईवेंट का केवल विचार चाहते हैं, तो यह तरीका उपयोगी साबित होता है।

2. साहसी दिमाग के लिए

चरण 1: जैपियर पर, अपना स्वयं का वर्कफ़्लो बनाएँ के अंतर्गत Microsoft To-Do खोजें। Google कैलेंडर के लिए समान खोज चलाएँ।

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चरण 2: एक बार हो जाने के बाद, दोनों ऐप्स के लिए ट्रिगर और एक्शन जोड़ें। उदाहरण के लिए, आप सूची से ढूँढें या ईवेंट बनाएँ या विस्तृत ईवेंट बनाएँ चुन सकते हैं।

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एक बार हो जाने के बाद, इसे आज़माएं बटन को हिट करें।

चरण 3: ट्रिगर सेट करने के लिए अपना Microsoft खाता चुनें। इसके बाद, सूची का नाम जोड़ें। रिकॉर्ड के लिए, जैपियर आपके काम को आसान बनाने के लिए आपके टू-डू खाते पर मौजूदा सूचियों के नाम चुनेगा।

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ट्रिगर का परीक्षण करने के लिए जारी रखें दबाएं।

एक बार ट्रिगर सफल हो जाने के बाद, Google खाते के विवरण को कॉन्फ़िगर करने का समय आ गया है।

चरण 4: कार्रवाई के तहत, अपना Google खाता चुनें और जारी रखें दबाएं। यदि आप चाहते हैं कि क्रिया बदली जाए, तो सूची से कोई भिन्न क्रिया चुनें।

अगला, अपना कैलेंडर सूची से चुनें जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

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चूंकि यह एक विस्तृत घटना है, इसलिए आपको प्रारंभ समय और समाप्ति समय जैसे कई विवरण जोड़ने होंगे। बस सभी आवश्यक डेटा जोड़ें। एक बार हो जाने के बाद, जारी रखें को हिट करें और ट्रिगर का परीक्षण करें।

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कनेक्शन स्थापित करने के बाद, तुल्यकालन प्रक्रिया को किकस्टार्ट करने के लिए Zap चालू करें पर क्लिक करें.

अब, आपको केवल अपने कैलेंडर में Microsoft To-Do सिंक से नोट्स देखने के लिए अपने फ़ोन पर Google कैलेंडर खोलना है। बिल्कुल सटीक? कार्य के प्रकट होने में आपको मेरे मामले में थोड़ा विलंब (1-2 मिनट) दिखाई दे सकता है।

ध्यान दें कि प्रासंगिक विवरण जैसे समाप्ति समय या कार्य निकाय को जोड़ने के बाद परीक्षण चलाना आवश्यक है। उपकरण में एक आसान समस्या निवारण बॉक्स होता है, जब आप किसी भी तरह की बाधा उत्पन्न करते हैं।

एडवांस सेटिंग

इनमें से अधिकतर नौकरियां स्वचालित रूप से ट्रिगर हो जाती हैं। लेकिन दिन के अंत में, कोई भी ऐप या टूल सही नहीं होता है और कुछ दिनों में, जैपियर वर्कफ़्लो सिंक करने में विफल हो सकता है। और जब ऐसा होता है, तो आपको कार्य को मैन्युअल रूप से ट्रिगर करना होगा।

ऐसा करने के लिए, अपने सभी बनाए गए Zaps देखने के लिए बाएं पैनल पर Zaps पर जाएं। और आप जानते हैं कि आगे क्या करना है।

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इसके अलावा, आप अन्य विवरण भी देख सकते हैं जैसे कि सफलता और विफलता मायने रखती है। साथ ही, यदि आपको कार्यप्रवाह संपादित करना है, तो बस संपादित करें बटन दबाएं।

यह एक फ्रीमियम ऐप है और मुफ्त प्लान प्रति माह 100 कार्यों तक सिंक करता है। और जब आप किसी सशुल्क ऐप में अपग्रेड करते हैं तो कार्य संख्या बढ़ जाती है। उसके बाद, आप फ्री प्लान में अनुमत सिंगल-स्टेप जैप के मुकाबले मल्टी-स्टेप जैप बना पाएंगे।

यह भी पढ़े: Android Keyboard के लिए 7 सर्वश्रेष्ठ फिक्स Error नहीं दिखा रहा है

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About the Author: Sushil

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